岗位职责:
1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
2、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立档案并存档。
3、对项目部工程资料进行分类整理并存档。制作工程统计表格,对各工程费用进行统计,发现问题汇报经理。
4、协助项目部总经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
5、严格考勤制度,并按时如实上报人事部门。依据公司管理制度准确有效的进行费用的核算,如工程报表、工资奖金的核算等工作。
6、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
7、每月月初对上月工作进行审核。如车辆用油情况、食堂费用等审核工作。