1.汇总各部室、各分公司的各类报表、报批件,按时送交领导审批文件,按时将领导批复的文件回传至各部门;
2. 做好办公会议前的会议室布置,并做好会议记录,整理会议纪要;
3. 协助综合部主管做好日常接待、来访、来文等事宜,负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关领导或部门,同时做好文件的归类存档;
4. 负责本部门文件、资料的打印、复印、校对及收发、派送,做到认真、仔细、不出差错;
5. 及时统计各项目区域的人事变动情况,按时提交领导及归类存档;
6. 负责本部门的电话、电报、传真管理,做好登记,及时传达至相关领导或部门;
7. 协助主管做好报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作;
8. 遵守保密制度,搞好保密工作,及时销毁废弃文稿;
9.完成领导交办的其它工作。