1、在工程部部长领导下，负责项目所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助工程部部长日常文字处理方面的工作；
2、负责工程部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；
3、负责收集来自各项目工程单位的相关文件及报送的各类施工技术资料；
4、负责参加与工程部有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；
5、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件（公文、资料、图纸、变更、通知、 信函）等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格；
6、负责收集项目进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作；
7、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集工程隐蔽验收记录；
8、协助部长做好各种资料、信息的收集整理工作；
9、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确按
统一规定折图和装订，并按规定保存、送档；
