1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
6、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程部部长同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认；
7、负责“进退场人员一览表”的填写，保存特殊作业人员操作证复印件；
8、负责整理、编制竣工资料，协助报验；
