人事行政专员负责公司需求人员的招聘面试和入职引导;人才库的建立;公司网站的维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执;
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作;
负责发放录用通知及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立档案;
依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
负责公司网站的维护,信息更新等工作;
完成上级交办的其它临时性工作;